Vihjeitä työnhakuun   

1. Curriculum Vitae - CV tai Ansioluettelo

• CV on käyntikorttisi. Se on kirjallinen esitys joka pitää kuvata sinua, sinun aikaansaannokset ja pätevyydet.
• Keep It Simple - CV ei saa olla romaani - keskity olennaiseen unohtamatta henkilökohtainen ote.
• Kaikki mitä on CVssä on oltava sellaista mitä voidaan tarkistaa

Muoto

CV ei ole vapaamuotoinen - siitä pitää ilmetä ainakin seuraavat faktat:

• Täydellinen nimi
• Syntymäaika (ei tunnus) ja paikka
• Siviilisääty
• Varusmiespalvelu (jos suoritettu)
• Yhteystiedot

• Koulutus, kronoloogisessa järjestyksessä, ylimpänä viimeisin tutkinto
  • Tutkinto, suuntautuimen, koulu/yliopisto

 

• Kielitaito
  • Kirjallinen / suullinen jos oma arvio niin mainitse sitä

 

• Työkokemus, kronoloogisessa järjestyksessä viimeisin ylimpänä
  • Aika,
  • Titteli ja/tai tehtäväi
  • Yrityksen7organisaation nimi, osasto
  • Lyhyt kuvaus yrityksestä/organisaatiosta, mahdollisesti web-linkki
  • Vastuualueet
  • Saavutukset

 

• IT-osaaminen
• Harrastukset

Tallenna CVsi .doc tai .rtf muotoon

Sukunimi, Etunimi, CV, kieliversio esim fin, ala, pätevuyys taso esim management

Hyväksyttyjä lisäelementtejä:

• Valokuva - aito sinua kuvaava kuva joka ei lian iso (tallenna jpeg-muotoon alle 1MB kokoisena)
• Ajokortti (jos on edellytys työn hoitamiseksi)
• Osaamisalueet
• Kurssit ja muut koulutukset
• Julkaisuja

Vältä:

• Kehyksiä
• Ylimääräisiä värejä
• Name-dropping
• Eri fonttien käyttöä
• Liian pitkiä tarinoita

CVn lähettäminen

Tarkista minkälainen nimi esiintyy "lähettäjä" kohdalla kun lähetät CVsi. Voit yleensä itse hallita oman koneen sähköpostiohjelmaa siten että tämä esinntyy oikein. Vältä pelkän etunimen, esim matin käyttöä. matti-nimisisä on useampia kun yksi..

Lähetä myös lyhyt saatekirje missä hiukan avaat asiasi - miksi lähetät kysistä sähköpostia, mitä liitteitä siinä on ja liitä siihenkin omat yhteystiedot.

Jos mahdollista, säätäkä viestin lähettämisasetukset siten että vastaanottajaa pyydetään lähettämään kuittauksen, niin näet että se on tullut perille.

Kun olet liittänyt liitteet viestiisi. tarkista vielä kerran että kyseessä on oikea liite ja oikea versio.

2. Haastattelu

MITEN VALMISTAUTUA HAASTATTELUUN

1. Haastattelu on laaja käsite. Se on tärkeä osa rekrytointiprosessia ja voit itse vaikuttaa sen lopputulokseen.
2. Meillä on kaikilla sekä hyviä että huonoja puolia -    onnistuakseen haastattelussa lopputulos pitää jäädä plussan puolelle

Alla olevat ohjeet voivat tuntua itsestään selviltä, mutta pitkään alalla työskennelleet voivat usein havaita että yksinkertaisetkin asiat unohtuvat joskus. Jos todella haluat onnistua haastattelun yhteydessä on jokainen vihje kullanarvoinen - vaikka se tuntuisikin itsestään selvältä!

 

PUHELU

Aina kun olet jättänyt kirjallisen hakemuksen, pitää sinun valmistautua siihen että jokainen puhelu voi olla kutsu.

• Varmista että voit puhua rauhassa - jos ympärillä on häiriötekijöitä - varaudu kertomaan siitä.
• Vastatkaa selvästi ja rauhallisesti, mutta kuitenkin iloisesti omalla nimelläsi - sekä etunimi että sukunimi.
• Jos olet varattuna, huonossa paikassa tai seurassa, kerro että olet varattu hetkeksi ja ehdota uutta puhelua - kysy kenelle voit soittaa. Älä suostu keskustelemaan asiasta jos on sopimaton hetki.
• Kun ehdotetaan tapaamisajankohta, katso että sinulla on silloin aikaa valmistautua, että varmasti ehdit paikalle. Liian suuri hinku joka ilmenee sillä että kaikki käy - on huono merkki.
• Ota selvää tapaamispaikasta, jos lähdet paikan päälle autolla, varmista reitti, sen kesto ja kysy pysäköintimahdollisuuksia.
• Kysy kuinka kauan tilaisuus kestää jotta voit varautua siihen pysäköityessä.
• Tarkenna vielä ketä tapaat ja kuka muu on läsnä.
• Kysy mitä haastattelu aikana tehdään, onko testejä tai vastaavia.
• Kysy myös jos he haluavat että otat työtodistuksia mukaan.
• Lopuksi kysyt vielä onko muita toiveita. Saattaa olla että haluavat saada referenssitietoja antavien ihmisten nimet ja yhteystiedot haastattelun yhteydessä ym.
• Kiitä soitosta ja toivota hyvää päivänjatkoa ja tapaamisiin.

 YRITYS JOHON OLET HAKEUTUMASSA

• Tutustu yritykseen johon haet. Lue nettisivut, kysy kavereilta, soita luotettaville tahoille.
• Valmistaudu jotta sinulla on jotain fiksua kysyttävää ja jotta pysyt kärryllä kun haastattelijat aluksi kertovat hiukan yrityksestä.
• Jos saat selville ketä tapaat, yritä saada heistäkin jotain tietoa.

 TODISTUKSET, SERTIFIKAATIT ym dokumentointi

• Hanki itsellesi todistuskansio jossa on muovitaskuja - arkistokelpoista muovia jotta teksti ei tuhoudu.
• Säilytä mappi kun arvopaperit -Ei lasten eikä ulkopuolisten ulottuville.
• Tee toinen missä sinulla on kopioita. Käytä sitä aina kun valmistaudut haastatteluun jotta muistat milloin olit missäkin töissä ja milloin suoritit minkä tutkinnon.
• Jo todistuksia halutaan kopioida - älä lähetä alkuperäisiä postissa äläkä annan kenenkään pitää niitä yön yli. Odota kun kopioivat.

  

HAASTATTELUPÄIVÄ

1. Valmistelut

• Vietä rauhallinen yö ja katsoa että saat nukkua edellisenä yönä. Älä käytä alkoholia edellisenä päivänä.
• Käy läpi CV:si ja hakemuksesi rivi riviltä, ja myös rivien välistä.
• Mieti mitä sinusta mahdollisesti halutaan tietää, mieti mitkä asiat CV:ssäsi herättää eniten kiinnostusta. Tämä vaihtelee paikasta toiseen - äläkä luota siihen että se aina on sama asia.
• Mieti valmiiksi mitkä ovat sinun heikkoudet. Valitse ne jota voidaan kääntää positiiviseksi asiaksi. Olet esimerkiksi pikkutarkka - se vie ehkä hiukan enemmän aikaa mutta toisaalta se tuo varmempaa tulosta, tai vastaavia asioita.
• Mieti valmiiksi mikä on vahvat puolesi. Esim lojaalisuus, jatkuva kiinnostus oman alasi uutuuksista, innovatiivisuus. Valmistaudu esimerkkeihin näiden kohdalta - milloin tai miten se esiintyy. Älä valehtele näiden kohdalla - ne on oltava uskottavia esimerkkejä.
• Mene kävelylle jotta saat reilusti raitista ilmaa ja jotta rauhoitut. Älä juo ylimääräisiä kahviannoksia rauhoittuaksesi - se vain närästää..
• Pukeudu siististi mutta älä hienostele. Ylipukeutuminen on yhtä pahaa kuin liian rennot vaatteet. Vaatteet ovat kehon signaalit siinä missä liikkeetkin - luota itseesi ja näytä se myös vaatteiden kohdalla.

  

2. Siirtyminen haastattelupaikalle

• Harjoittele viimeisen kerran esittäytymistä, hio ensimmäisiä vuorosanoja niin että tuntuvat luonnollisilta.
• Mieti valmis alkufraasi joka on neutraali. Se voi koskea eilispäivän tapahtumia tai päivän sää. Mutta varo latteuksia.
• Jos liikut autolla niin varaa riittävästi aikaa. Odota mieluummin 15 minuuttia autossa kun että joudut juoksemaan tai myöhästymään.
• Ennen astumista sisään, tarkista asusteet, kengät ja silmälasit.
• Vedä henkeä syvään, hymy kasvoille ja siirryt sisään. Muista että myös vastaanottohenkilökunnalta saatetaan kysyä mielipiteitä sinusta kun olet poistunut. Käyttäydy fiksusti myös heitä kohtaan!
• Ennen haastattelutilaan siirtymistä - sammuta puhelin tai laita äänettömäski.

 .

3. Tapaat haastattelijat

• Tervehdi jokaista katsomalla silmiin - niin että silmät näkyvät sankojen alta jos käytät silmälaseja.
• Reipas ja rehti ote - ei lipeäkala tai karhun puristus, vaan tukeva ei heiluva kättely.
• Jos olet mies. aloita silloin aina naisista, ellei ne ovat liian kaukana, muitten takana tai vetäytyneet syrjään.
• Jos ihmisiä on paljon, sanot ensimmäisen kohdalla, ennen käteen tarttumista, nimesi selvästi kuuluvalla äänellä ja sitten kättelet kaikki muut vaan katsomalla silmiin ja sanomalla vaikkapa Hei. Ne tietävät kuka olet - mutta kuuntele mitä he sanovat ja laita nimet muistiin.
• Kun sinut ohjataan sisään esim neuvotteluhuoneeseen, kysy mihin he haluavat että istuudut, ellei sitä sanota suoraan.
• Jos valitset paikkaa - valitse sellainen että istut suoraan tärkeimmän henkilön vastapäätä, kasvot ovelle.
• Katso että saat mukavan asennon, avaa pikkutakin tai puvun takin napit, älä työnnä jalat pöydän tai tuolin alle, vaan istu normaalisti. Nosta kädet pöydällä, rennosti eteesi. Älä pidä kädet polvilla tai sylissä.

  

4. Haastattelu alkaa

• He ovat lukeneet hakemuksesi ja CVsi, sinua pyydetään kuitenkin ehkä kertomaan itsestäsi.
• Älkää toistako CVn tekstiä vaan kerro vapaamuotoisesti itsestäsi. Että olet yksityisesti harvinaisen ihastuttavan lapsen isä tai äitiisä, olet innokas seuraihminen ja työihmisenä olet ainakin omasta mielestä ahkera, jämpti ja lojaali työntekijä. Älä kuitenkaan liiottele!i
• Varaudu kertomaan myös miksi valitsit tietyn opintosuunnan, miksi mahdollisesti vaihdoit suunta tai miski opiskelut kestivä muita kauemmin - ole silloin rehellinen. Et ehkä alussa tiennyt mitä haluat ja sen jälkeen valmistautuminen jotta pääsisist opiskelemaan mitä halusit, vei oman aikansa. Teit ehkä silloin kaiken maailman hanttihommia jotta olisi varaa opiskella. ym
• Sinulta tullaan kysymään sekä vahvuuksia että heikkouksia - milloin missäkin järjestyksissä. Varaudu niihin kunnolla. Muista että sinusta voi olla enemmän tietoa kun uskotkaan ja ne voivat myös olla virheellisiä. Vain tuomalla esiin esimerksiki epäonnistumiset ja niiden taustat niin voit ehkä korjata sinusta liikkuvaa väärää tietoa.
• Älä kerro että tulet hyvin toimeen muitten ihmisten kanssa ellet sitä tee. Jos olet enemmän asintuntijatyyppiä sitä hyväksytään jos sellainen tyyppi sopii organisaatioon - mutta jos annat itsestäsi väärän kuvan jo tä'ssä vaiheessa niin sen jälkeen olet mennyttä.
• Vastaukset eivät saa tulla kun tykinsuusta. Ne pitää olla harjoiteltuja mutta vaikuttaa improvisoiduilta…
• Sinulta kysytään ehkä mikä on sinun suurin saavutus. Se pitää liittyä työhön.
• Kun kysytään suurin epäonnistuminen niin se voi hyvin liittyä yksityiselämään. Esimerkiksi avioero tai vaikkapa konkurssi. Nosta kissa heti pöydälle. Sen kun kerrot suoraan niin eivät enää kysele yksityisasioita.   

 

5 Kehokieli haastattelun aikana

Hyvällä aidolla kehokielellä saa huomaamatta plusspisteitä.

• Ole avoin ja iloinen, avaudu myös keholla, Kun haastattelu on alkanut ja on kulunut muutama minuuttti, niin voit siirtää tuolisi muutama sentti taaksepäin hieman kääntäen jotta saat liikkumatilaa. Voit sillä tavalla näyttää viihtyväsi. Mutta jos joku istuu sinun vieressä, älä nosta toista jalkaa toisen päälle siten että reisi muodostaa muurin teidän väliin.
• Älä ikinä laita kädet ristiin eteesi - se tyrmää vastapuolen!
• Älä hymyile liikaa - se näkyy heti jos hymy on teeskentelyä
• Vaikka oletkin hermostunut - älä poimi olemattomia hiuskarvoja housunlahkeista eikä hilsettä olkapäistä. Se vie haastattelijoiden keskittymiskykyä.
• Muista että pienetkin liikkeet kuten pään nyökkääminen  merkkinä siitä että olet samaa mieltä , kertoo enemmän kun kymmen kyllä-sanaa. Käytä varoen. Et ole TV-haastattelija.
• Älä leiki kynällä tai silmälaseilla - se on valitettavam yleistä ja on ollut monen hakijan suurin este tulla valituksi

Muista koko haastattelun ajan kolme tärkeää asiaa:

1. Pidät kädet näkyvillä ja kurissa. Muutamia kuvaavia liikkeitä voit käyttää mutta älä leiki suomalaista formula-kuskia. 
2. Katso silmiin - aina sitä henkilöä jolle puhut tai esitti kysymyksen
3. Vilkaise myös muita läsnäolijoita jotta he eivät koe olevansa ulkopuolisia mutta keskity kysyjään.

HAASTATTELUN JÄLKEEN

• Lähetä lyhyt sähköpostiviesti haastattelun järjestäjälle, missä kiität että sait tulla käymään. Kiitä kaikkia kiinnostavasta ja innostavasta tilaisuudesta ja esittele toiveesi että tapaatte taas pian.
• Toivota hyvää päivänjatkoa ja laita nimesi alle.
• Älä soita heti perään useaan otteeseen - kyllä päätös tulee pikku hiljaa.

Huom:

Muistithan muuttaa sähköpostiasetuksesi siten että lähettäjäksi tulee sinun koko nimesi eikä esim pelkkä Matti tai Liisa. Niitä on yllättävän paljon tässä maassa ...

 

 Onnea haastatteluun, ja muista lukea myös muut vihjeet!

  Copyright THS Finland 2007